Акт выполненных работ онлайн: образец и как составить с нейросетью

Коротко. Акт выполненных работ — документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают: работа сделана, принята, претензий нет. Единой обязательной формы у него нет, но есть набор реквизитов, без которых акт не годится для бухгалтерии. Ниже — что указать, образец, частые ошибки и как сделать акт выполненных работ онлайн за несколько минут с помощью нейросети.

Материал справочный и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста.

Зачем нужен акт выполненных работ

Для исполнителя акт — доказательство, что работа сдана и её нужно оплатить. Если заказчик потом откажется платить, подписанный акт — главный аргумент в споре. Для заказчика это первичный учётный документ: по нему расходы списывают в налоговом учёте. Поэтому бухгалтерия компании почти всегда попросит акт, даже если исполнитель — ИП на упрощёнке или самозанятый.

Акт оформляют по итогам этапа или всей работы: месяц сопровождения сайта, ремонт квартиры, разработка логотипа, уборка офиса. Для строительства и ремонта по старой привычке используют форму КС-2, для остальных услуг — свободную форму.

Обязательные реквизиты акта

Свободная форма не значит «как угодно». Статья 9 закона «О бухгалтерском учёте» перечисляет реквизиты, которые должны быть в любом первичном документе:

Печать для ООО не обязательна с 2015 года, у ИП её может не быть вовсе. Ставьте её, только если этого требует договор. Вместо отдельного акта стороны могут использовать УПД — универсальный передаточный документ, если договорились об этом.

Образец акта выполненных работ

АКТ № 15 выполненных работ (оказанных услуг)

г. Самара, 30 сентября 2026 г.

Исполнитель: ИП Орлов Дмитрий Сергеевич, ИНН …, в лице индивидуального предпринимателя Орлова Д. С. Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН …, в лице директора Петровой А. В. Стороны составили настоящий акт о том, что по договору № 7 от 01.09.2026 выполнены следующие работы:

1. Настройка рекламной кампании — 1 усл. — 15 000 руб.
2. Ведение кампании за сентябрь 2026 г. — 1 мес. — 20 000 руб.

Итого: 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек. Без НДС.

Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Исполнитель ______ / Орлов Д. С. /    Заказчик ______ / Петрова А. В. /

Данные вымышлены. Ставку «Без НДС» пишут при режиме, освобождённом от налога; если вы платите НДС, указывают ставку и сумму налога.

Как составить акт с помощью нейросети

Онлайн-конструкторы актов требуют регистрации и заполнения десятка полей. Нейросеть делает то же из обычного описания — особенно удобно, когда работ много или формулировки нужно взять из договора. Напишите в чат:

«Составь акт выполненных работ. Исполнитель — ИП, без НДС. Заказчик — ООО. Договор № 7 от 1 сентября. Работы за сентябрь: дизайн трёх баннеров по 4 000 рублей, адаптация под соцсети — 6 000 рублей. Оформи таблицей с колонками: наименование, количество, единица, цена, сумма. Посчитай итог и напиши сумму прописью. Реквизиты оставь пустыми полями».

Модель вернёт готовый текст с таблицей. Что стоит попросить дополнительно:

• Сверить с договором. Вставьте пункт договора о предмете — нейросеть перепишет наименования работ так, чтобы они совпадали с договором слово в слово. Расхождения — частая причина, по которой бухгалтерия возвращает акт.
• Пересчитать суммы. Попросите показать расчёт отдельно и проверьте калькулятором: модели иногда ошибаются в арифметике.
• Оформить файл. Как превратить ответ в документ Word, разобрано в статье создать документ Word с ИИ.

ИНН, счета и паспортные данные в чат вводить не обязательно — их проще вписать в файл самостоятельно. Другие шаблоны деловых бумаг собраны на странице документов в Умке, а если работа ещё только продаётся, пригодятся материалы про коммерческое предложение и прайс-лист.

Частые ошибки в актах

• Общие формулировки вроде «услуги оказаны» без перечня — налоговая может не принять такой расход.
• Дата акта раньше окончания работ или раньше даты договора.
• Суммы не совпадают со счётом или договором.
• Нет расшифровки подписи или должности подписанта.
• Акт не подписан заказчиком и не отправлен ему официально. Если заказчик молчит, отправьте акт так, как указано в договоре, и сохраните подтверждение отправки.

Как подписать и отправить акт

Акт составляют в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Бумажный вариант подписывают ручкой и обмениваются оригиналами лично или почтой. Всё чаще акт подписывают через систему электронного документооборота: усиленная квалифицированная подпись делает электронный документ равным бумажному, а оригиналы никуда не нужно отправлять. Скан с подписью в мессенджере юридически слабее — такой обмен стоит прямо разрешить в договоре.

Срок, за который заказчик должен подписать акт или прислать мотивированный отказ, тоже лучше прописать в договоре: например, пять рабочих дней. Тогда молчание заказчика можно трактовать как приёмку, и у исполнителя будет основание требовать оплату.

Сколько это стоит

Черновик акта подготовит любая из 8 бесплатных моделей Умки. Если нужна проверка сильной моделью, умный ответ стоит 33 токена, быстрый — 1 токен. Минимальный пакет — 725 токенов за 290 ₽, этого хватит на 21 умный ответ. При регистрации дают 60 токенов в подарок без карты. Подписки нет, оплата в рублях, работает из России без VPN.

Частые вопросы